Privacyverklaring

AVG_CONTACT is de Functionaris Gegevensbescherming van Sport in Rheden. Hij/zij is te bereiken via sportinrheden@rheden.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Sport in Rheden verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Sport in Rheden verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken

Geautomatiseerde besluitvorming

Sport in Rheden neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Sport in Rheden) tussen zit. Sport in Rheden gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen: [aanvullen met naam van het systeem, waarom het gebruikt wordt, onderliggende logica, belang en verwachte gevolgen voor betrokkene]

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Sport in Rheden bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• (Categorie) persoonsgegevens > Bewaartermijn > Reden
• Personalia > Bewaartermijn > Reden
• Adres > Bewaartermijn > Reden
• Enzovoort > Bewaartermijn > Reden

Delen van persoonsgegevens met derden

Sport in Rheden verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Sport in Rheden blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Sport in Rheden gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Sport in Rheden gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Sport in Rheden en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar . Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Sport in Rheden wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Sport in Rheden neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via . Sport in Rheden heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

• TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.
• DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoelt zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.

Sport in Rheden verwerkt uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. In deze privacyverklaring geven wij aan hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

Wetgeving

Wij verwerken voor verschillende doeleinden uw persoonsgegevens. Daarbij zijn wij gebonden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG) en specifieke wet en regelgeving. Het verwerken van persoonsgegevens dient te gebeuren op basis van een wettelijke grondslag zoals vermeld in de AVG, namelijk:

• Toestemming
• Overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Vitaal belang
• Algemeen belang
• Gerechtvaardigd belang.

Wijze van verwerking

Sport in Rheden gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Wij verwerken alleen persoonsgegevens indien wij ons kunnen beroepen op een van de wettelijke grondslagen. In ons geval zullen we ons veelal beroepen op de grondslagen wettelijke verplichting, uitvoeren van een overeenkomst en toestemming.

Wij verwerken de persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld (doelbinding) en verwerken daarbij niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk (dataminimalisatie). Indien u gebruikt maakt van ons boekingssysteem worden de gegevens die u invult gedeeld met onze softwareleverancier (COMPUDIENST LVP B.V.). Dit komt omdat wij gebruiken maken van software die draait in de cloud. Wij hebben duidelijke afspraken gemaakt over de beveiliging van uw gegevens in een verwerkersovereenkomst.

Wij bewaren de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk om het doel te realiseren en hanteren de wettelijke bewaartermijnen.

Om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen, nemen wij passen passende maatregelen om verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang en openbaarmaking tegen te gaan.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Om bepaalde diensten aan u te kunnen bieden en om te voldoen aan specifieke wetgeving verwerken wij uw persoonsgegevens. In de meeste gevallen zullen wij onderstaande gegevens van u verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Contactgegevens (telefoonnummer/e-mailadres)
• Rekeningnummer

In bepaalde gevallen kunnen wij ook bijzondere persoonsgegevens van u verwerken. Dit doen wij uitsluitend in lijn met wet- en regelgeving. Hierbij kunt u denken aan de volgende gegevens:

• Medische-/gezondheidsgegevens

Om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen, nemen wij passen passende maatregelen om verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang en openbaarmaking tegen te gaan.

Toestemming

Wij verwerken persoonsgegevens in eerste instantie alleen op basis van een wettelijke grondslag en ter uitvoering van een overeenkomst. In sommige gevallen kan het voorkomen dat wij uw toestemming nodig hebben om bepaalde gegevens te verwerken. Indien dat het geval is wordt u in duidelijke taal gevraagd om een toestemmingformulier te ondertekenen. Hierin staat aangegeven voor welk doel wij deze gegevens verwerken.

U heeft te allen tijde het recht om de toestemming in te trekken. Vanaf het moment van intrekking stoppen wij direct met het verder verwerken van uw toestemming. Indien de persoonsgegevens niet meer nodig zijn zullen wij deze verwijderen.

Uw rechten

Op basis van de AVG heeft u als betrokkene een aantal rechten ten opzichte van ons, namelijk:

• Recht op inzage (Art. 15 AVG);
• Recht op rectificatie (Art. 16 AVG);
• Recht op vergetelheid (oftewel gegevenswissing) (Art. 17 AVG);
• Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG);
• Recht op dataportabiliteit (Art. 20 AVG);
• Recht op bezwaar tegen verwerkingen (Art. 21 AVG);

U kunt zich op een van de bovenstaande rechten beroepen door uw verzoek te sturen naar fg@rheden.nl.

Contact

Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring dan kunt u contact opnemen met fg@rheden.nl.